個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

弊社は住宅防音工事を柱とし建設業界を通じ地域社会に密着し『社会が必要とするならば会社はおのずと残る』を経営理念とし、社会と地域にお住いの方々に貢献すべく努力して参りました。

常に『一歩先を目指す』をスローガンとし、社員一同、地域社会の住環境整備のお役に立てるよう努めてまいります。
このように事業を行っていく上で皆様からお預かりした個人情報を、ＪＩＳＱ15001 および個人情報保護に関する法令、模範等に基づき適正に保護・管理し、 心から信頼される企業を目指します。

弊社の役員、従業員等のすべてがこの個人情報保護方針を理解し、個人情報の一層の保護に対して不断の努力を続けてまいります。

個人情報の取得、利用および提供について

弊社は、個人情報の取得、利用および提供にあたっては、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用し、目的外利用を行いません。またそのための措置を講じます。

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止および是正

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを予防するために、適切な安全対策を実施し、必要に応じて是正いたします。

苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

弊社は、個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

１）弊社の業務により取得した個人情報

1. お客様への連絡、打合せ、訪問、書類送付など
2. 請負契約、各種申請、届出などの事務
3. その他上記に付帯、関連する業務の遂行

２）弊社の求人へ直接応募された方の個人情報
弊社の求人へハローワークや求人サイトから応募された方の個人情報※

1. 採用に関する選考、決定

３）弊社の役員、従業員（退職者含む）に関する個人情報

1. 従業員の雇用管理全般
2. 業務全般に関する各種連絡
3. その他、弊社業務の円滑な遂行

４）弊社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報

1. お問い合わせに対応するため

５）弊社が受託業務を行うために委託を受けた個人情報※

1. 建築工事業に関わる業務
2. 各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
3. その他委託元から依頼を受けた業務

６）協力会社従業員に関する個人情報※

1. 業務委託に伴う委託先管理・監督業務
   

７）公開情報に基づき取得した個人情報※

1. お客様への連絡、打合せ、訪問、書類送付など
   

なお、※については、保有個人データ（開示対象）外の個人情報です。

個人情報に関する本人の権利

保有個人データ（開示対象個人情報）に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および 第三者への提供の停止、そして、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という） の要請があった場合には、以下の手続きに則り速やかに対応いたします。 下記のお問い合わせ先までお問合せください。

開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めがありましたら、「開示対象陣情報維持等請求書・結果報告書」を送付しますので、本人（又は代理人）であることの証明書ともにご返信ください。その返信により受付いたします。

【本人（又は代理人）であることの証明書】

1. 本人を確認できる証明書（ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰｶｰﾄﾞ・運転免許証など）の写しを同封ください。
2. 代理人の場合、本人との親族関係や委任状況を確認できる書面を同封ください。なお、マイナンバーや本籍地等の機微情報は黒塗りください。

なお、マイナンバーや本籍地等の機微情報は黒塗りください。

大長産業㈱ ;　総務
TEL ： 0120-61-6730
平日9 ： 00 ～ 17 ： 30
〒242-0018 神奈川県大和市深見西2-4-14
・個人情報保護管理者　専務執行役員
・大長産業株式会社　代表取締役　大石　一馬

【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 】

（ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません ）

【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL　： 　　0120-700-779　　03-5860-7565

全ての個人データ等の安全管理のために講じた措置

全ての個人データ等の安全管理のために以下の対策を講じます。

1. 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報保護規程」「安全管理規程」の策定と周知
2. 組織的安全管理措置：取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止